Instala un programa informático para llevar los Controles Volumétricos
Por fin tienes instalados tus equipos de medición y tienes la completa certeza de que cumplen lo establecido en la regulación, la documentación de referencia nacional e internacional y que cumples con los requisitos metrológicos. Ahora es momento de integrar toda la información de tus sistemas de medición en un programa informático de Controles Volumétricos siguiendo las indicaciones del SAT.
Características principales del Programa Informático para llevar los Controles Volumétricos
¿Qué es el programa informático para los Controles Volumétricos?
Los programas informáticos para llevar controles volumétricos debe recopilar y almacenar los registros de
Volumen provenientes de las operaciones de recepción, entrega y de control de las existencias de los hidrocarburos o petrolíferos
La información sobre la determinación del tipo de hidrocarburo o petrolífero, de que se trate.
La información de los CFDI o pedimentos asociados a la adquisición y enajenación de dichos bienes o, en su caso, a los servicios que tuvieron por objeto tales bienes.
Los certificados que acrediten la correcta operación y funcionamiento de los mencionados equipos y programas informáticos.
Además, un programa informático acorde a los requerimientos del SAT debe procesar la información a que se refiere los puntos anteriores a fin generar reportes de información diarios y mensuales los cuales deben ser enviados por los contribuyentes de forma mensual a más tardar en los primeros tres días naturales del segundo mes posterior al mes al que corresponda la información a enviar, por cada uno de los meses del ejercicio fiscal de que se trate.
Utilizando los cambios aplicados al CFF, RMF, RGCE durante finales de 2021 y principios del 2022 se establece que el primer reporte deberá ser enviado el 1 de Marzo del 2022.
Requisitos Generales
Los programas informáticos y cualquier información que se recopile o procese a través de éstos y esté relacionada con los controles volumétricos, deben encontrarse respaldados en medios magnéticos, ópticos, de estado sólido o de cualquier otra tecnología segura en una Unidad de Control Central.
El programa informático debe proporcionar un entorno visual sencillo para permitir su operación.
El inicio de sesión debe tener implementado un control de acceso, que solicite usuario y contraseña, con el propósito de impedir el acceso a personas no autorizadas.
Debe permitir el registro de las personas autorizadas para acceder al programa, así como establecer el perfil asignado y, con ello, los privilegios de que dispone. Los perfiles que podrán registrarse son: Administrador, Supervisor, Operador y Auditor Fiscal.
Debe ser capaz de establecer y configurar los enlaces de comunicación para la transferencia de información de cada sistema de medición utilizado.
Debe registrar en una bitácora todos los eventos relacionados con la configuración y operación del mismo.
Debe generar alarmas cuando detecte una falla o condición anómala en la operación de los componentes de los equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos y registrarla en el registro de alarmas.
Diagrama de ejemplo para terminal de Almacenamiento de Gasolinas
Diagrama de ejemplo para transporte de Gas Natural
En DIGAMMA, estamos para apoyarte
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Elaboración del SGM
Elaboración del Sistema de Gestión de las Mediciones en su organización, para lograr la Confirmación Metrológica y el control continuo de los procesos de medición, con la finalidad de que los resultados obtenidos sean conformes a las especificaciones metrológicas que la ley establece.
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Implementación del SGM
Su organización recibirá apoyo permanente durante la etapa de Implementación del Sistema de Gestión de las Mediciones, hasta lograr una implementación exitosa.
Se ofrecen auditorías posteriores a la implementación, para verificar el grado de implementación y confirmar sus resultados.
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Verificaciones a programa Informático
Asegúrate que cumples con todos los requisitos metrológicos y de seguridad solicitados por el SAT en el programa informático para controles volumétricos actualmente implementado en tu organización.
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Capacitación
Cursos registrados ante la STPS, por lo que emitimos la constancia DC-3 correspondiente.
Modalidad en línea, presencial o mixto.
Cursos específicos sobre Medición de Hidrocarburos bajo la RMF 2022.
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Estimación de Incertidumbre
Estimación de incertidumbre con base en la Norma NMX-CH-140-IMNC-2002 “Guía para la expresión de Incertidumbre en las mediciones”.
Nuestros especialistas realizarán un estudio de incertidumbre específico para cada uno de los sistemas de medición.
Al finalizar es entregada una memoria del cálculo de la incertidumbre para cada caso, los resultados del mismo en un informe y presupuesto de incertidumbre impreso y digital
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Auditorías Internas
Personal especializado de DIGAMMA realizará Auditorías Internas a su Sistema de Gestión de Mediciones, para verificar el grado de cumplimiento Normativo.
Siguiendo la metodología descrita en la ISO 19011:2018 “Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión”